ডেটাবেজে কোনো নতুন টেবিল তৈরি করার জন্য বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করা হয় যার মধ্যে Data sheet View একটি । যদি কোনো টেবিলে Data এন্ট্রি করার প্রয়োজন হয় তখন টেবিলটি Data Sheet View তে ওপেন করতে হয় । Data Sheet View তে টেবিলের প্রথম ফিল্ডটি Selected অবস্থায় থাকে ।
Data Sheet View তে টেবিলের ফিল্ডসমূহ দেখা যাবে ।
প্রয়োজনমতো ফিল্ডের নাম পরিবর্তন করা যাবে ।
যেকোনো ফিল্ড সিলেক্ট করে ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের মতো সাধারণ নিয়মে টাইপ করে ডাটাশিট ভিউতে ডেটা এন্ট্রি বা সন্নিবেশিত করা যাবে ।