OPSIS (অপসিস) মূলত বাংলাদেশের শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানগুলোর (বিশেষ করে স্কুল ও মাদ্রাসা) প্রশাসনিক এবং একাডেমিক কাজ সহজ ও ডিজিটাল করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি একটি সম্পূর্ণ ফ্রি ও অফলাইন সফটওয়্যার, যা মাইক্রোসফট অ্যাক্সেস (MS Access) প্ল্যাটফর্মে চলে।
সহজ কথায়, সনাতন বা ম্যানুয়াল পদ্ধতির কাগজের কাজ কমিয়ে কম সময়ে এবং নিখুঁতভাবে স্কুলের যাবতীয় প্রাতিষ্ঠানিক কাজ সম্পন্ন করার জন্য অপসিস ব্যবহার করা হয়।
অপসিস ব্যবহারের প্রধান কারণ ও ক্ষেত্রগুলো নিচে দেওয়া হলো:
১. নিখুঁত ও দ্রুত ফলাফল তৈরি (Automated Result System)
শিক্ষকদের ম্যানুয়ালি খাতা দেখে নম্বর যোগ করে জিপিএ (GPA) হিসাব করতে প্রচুর সময় লাগে। অপসিসে শুধু প্রাপ্ত নম্বর ইনপুট দিলেই সফটওয়্যারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে:
• প্রতিটি বিষয়ের লেটার গ্রেড ও গ্রেড পয়েন্ট বের করে।
• শিক্ষার্থীর মোট জিপিএ (GPA) এবং মেধা তালিকা (Merit List) তৈরি করে।
• পাস-ফেল এবং প্রমোশনের বিষয়গুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করে।
২. প্রাতিষ্ঠানিক নথিপত্র তৈরি ও প্রিন্ট (Instant Report Generation)
একটি পরীক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় যাবতীয় ডকুমেন্টস অপসিস থেকে এক ক্লিকেই প্রিন্ট করা যায়:
• টেবুলেশন শিট (Tabulation Sheet): পুরো ক্লাসের সব শিক্ষার্থীর মার্কস একসাথে দেখার জন্য।
• প্রগতিপত্র (Report Card/Mark Sheet): অভিভাবকদের দেওয়ার জন্য ছবিসহ আকর্ষণীয় প্রগতিপত্র।
• প্রবেশপত্র ও আসন বিন্যাস: পরীক্ষার আগের Admit Card এবং হলের Seat Plan।
৩. সময় ও শ্রমের সাশ্রয় (Efficiency)
ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে একটি স্কুলের রেজাল্ট তৈরি করতে যেখানে শিক্ষকদের কয়েকদিন বা সপ্তাহ পার হয়ে যেত, অপসিস ব্যবহারের ফলে তা মাত্র কয়েক ঘণ্টার মধ্যে সম্পন্ন করা সম্ভব হয়। এতে শিক্ষকদের ওপর থেকে অতিরিক্ত মানসিক ও কায়িক চাপের বোঝা কমে।
৪. ফ্রি এবং অফলাইন সুবিধা (No Internet & Cost Required)
• ইন্টারনেটের প্রয়োজন নেই: বাংলাদেশের অনেক গ্রামীণ এলাকার স্কুলে নিরবচ্ছিন্ন ইন্টারনেট থাকে না। অপসিস সম্পূর্ণ অফলাইনে (কম্পিউটারে) চলে, তাই ইন্টারনেট ছাড়াই সব কাজ করা যায়।
• বিনামূল্যে ব্যবহার: বাজারে অন্যান্য স্কুল ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের জন্য মোটা অঙ্কের টাকা বা মাসিক ফি দিতে হয়, কিন্তু অপসিস সম্পূর্ণ বিনামূল্যে ব্যবহার করা যায়।
৫. ডেটাবেজ সংরক্ষণ (Data Backup)
শিক্ষার্থীদের নাম, রোল, ছবি, বাবা-মায়ের নাম, মোবাইল নম্বর এবং রক্তের গ্রুপের মতো গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলো একটি নিরাপদ ডিজিটাল ডেটাবেজে বছরের পর বছর সংরক্ষিত থাকে। যেকোনো প্রয়োজনে মুহূর্তের মধ্যে যেকোনো শিক্ষার্থীর প্রোফাইল খুঁজে বের করা যায়।