যে কোন গবেষণা বা জরিপ কাজ পরিচালনার উদ্দেশ্যে সংগ্রহীত তথ্য-উপাত্তসমূহ কাঁচা ও অবিন্যস্ত (disorganized) অবস্থায় থাকে। এরূপ প্রাপ্ত তথ্য- গণসংখ্যা উপাত্তসমূহকে কতগুলো ক্ষুদ্র ক্ষুদ্র অংশে; যেমন- শ্রেণিব্যাপ্তি, ট্যালি মার্ক, গণসংখ্যা বা ঘটনসংখ্যা শিরোনামে বিভক্ত করে এবং অংশগুলোতে তথ্য-উপাত্তসমূহের অবস্থান বা ঘটনা ব্যবস্থা নির্ণয় করার জন্য যে সারণি (table) পাওয়া যায় তাকে গণসংখ্যা নিবেশন বলে।