প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার ব্যবহারের অনেক গুরুত্ব আছে।
১) তথ্য আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন:
* ছবি, গ্রাফ, অ্যানিমেশন, ভিডিও ব্যবহার করে তথ্য আকর্ষণীয় করে তোলা যায়।
* দর্শকদের মনোযোগ ধরে রাখা সহজ হয়।
২) তথ্য সংগঠিত করা:
* স্লাইডের মাধ্যমে তথ্য সুন্দরভাবে সাজানো যায়।
* দর্শকদের জন্য তথ্য বোঝা সহজ হয়।
৩) সময় নিয়ন্ত্রণ:
* প্রেজেন্টেশন কতক্ষণ চলবে তা সহজে নিয়ন্ত্রণ করা যায়।
* দর্শকদের সময় নষ্ট হয় না।
৪) সহযোগিতা:
* একাধিক ব্যক্তি একসাথে একটি প্রেজেন্টেশন তৈরি করতে পারে।
* ইন্টারনেটের মাধ্যমে সহজেই শেয়ার করা যায়।
কিছু জনপ্রিয় প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার:
* মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট
* গুগল স্লাইডস
* অ্যাপল কিনোট
* লিব্রেঅফিস ইমপ্রেস
উপসংহার:
কোনো কিছু উপস্থাপনের ক্ষেত্রে প্রেজেন্টেশন সফটওয়্যার ব্যবহার করলে তথ্য আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপন করা, তথ্য সংগঠিত করা, সময় নিয়ন্ত্রণ করা এবং সহযোগিতা করা সহজ হয়।